思っているよりも他の仕事内容を知らない

こんにちは！こくうです。

今回は「思っているよりも他の仕事内容を知らない」というタイトルで記事を書いていきたいと思います。

会社で働くと一言で言っても、その会社の中には様々な部署があって役割や仕事内容が異なります。

同じフロアで仕事をしていても、思っているより自分たちがしている仕事内容は知られていないことの方が多かったり、

また、自分たち自身も他の方がどんな仕事をしているのかを知らないことの方が多いです。

全てを知っておく必要はありませんし、むしろ難しいのですが、そういった状態の場合注意が必要なことが多々あります。

今回は、私が感じた「思っているよりも他の仕事内容を知らない」ことで注意が必要な点を書いていきたいと思います。

会社で働いているけれど、他の部署の仕事内容や何をしているかは知らないという方の、何かしらの気付きや参考になったら幸いです。

それでは早速書いていきます！

「思っているよりも他の仕事内容を知らない」

「思っているよりも他の仕事内容を知らない」ということで注意が必要だと、私が感じたことを2つ書いていきたいと思います。

私が「思っているよりも他の仕事内容を知らない」ことで注意が必要だと感じる点の1つ目は「日にちに関する感覚が違う」です。

私は、事務の中でも経理業務も担当しています。

企業によって経理といっても仕事内容は変わってくると思うのですが、一例を挙げると、仕入に対するお金を支払ったり、売上に関する請求業務を行ったりしています。

その２つには締日というものが大きく関わってくるのですが、この日付1つとっても認識が違っていたり、気にする度合いも部署によって違う事に最近改めて身に染みることがありました。

締日を１日過ぎただけでも請求する月が替わったり、逆に支払月が替わってきたりします。

しかし、その１日に対しての認識が違うと、処理が遅れていても気付かず催促するまで書類が回ってこなかったり、

社内処理のみの作業であれば、気軽に「あとでいいか」と後回しにされてしまうことがあります。

これは、自分の後に作業をする方の仕事の内容などを知らないことで起こってしまうのだと感じます。

もちろん、こちら側も他の部署によって気を付けていることがあるという事を頭に入れておく必要がありますが、

こういった、自分たちとは違う動きをする部署があって、それぞれに重要視していることが違う事があるという事を頭に入れておかないと、自分の次やその先で作業をする方に迷惑をかけてしまうことになりかねないので注意が必要です。

私が「思っているよりも他の仕事内容を知らない」ことで注意が必要だと感じる点の２つ目は「忙しい時期や時間がわからない」です。

仕事をしていると、急な問い合わせや確認しなければならないことが出てくることがあります。

自分たちでわからなかったり判断できないときは、担当の部署や人に問い合わせたりするのですが、その返答がすぐ来なかったりして困るということはないでしょうか。

「こちらは急いでいるのに」と、思ってしまうことも確かにありますが、

これは相手の忙しい時期や時間がわからないから起こっている可能性もあるのではないでしょうか。

もちろんそれ以外の要因がないとは言い切れません。

しかし、相手の忙しい時期や時間に問い合わせても、すぐに対応してもらえるかはわかりませんし、

相手も同じなのではないかと考えるとどうでしょうか？

お互いの忙しい時期や時間を把握しているかそうでないかは、部署のかかわりによって変わってくるかと思います。

しかし、急いでいる旨や理由を述べても対応してもらえないということは少なくなるかと思います。

そういったことから、社内であってもある程度の忙しい時期や時間を知っておくという事は大切なのではないかと感じます。

ここまで「思っているよりも他の仕事内容を知らない」というタイトルで、私が感じた注意が必要だと感じる点を書いてきました。

会社という組織の中で働いている以上、自分が意識していない中でも実は他部署と関わっていたということもあり得ます。

しかし、一歩自分の部署や仕事の外に出てしまうと、他の方がどんな作業をしていて、それにはどんな処理や必要なものがあるかなど詳しいことは知らないということも珍しくはありません。

仕事がどこかのタイミングで関わっている以上、自分の作業のみ気にかけていればよいということはありませんし、

すべてを把握しないでも、ある程度の知識などがあるだけで仕事を回すときに気を付けた方がいいかもしれないといったように、相手の事を考えて行動ができるようになるかもしれません。

うまく仕事が進まないといったときに「思っているよりも他の仕事内容を知らない」のかもしれないと考えることで、どうしたらお互いにスムーズに仕事が進むか考えることが出来ると私は感じました。

私自身、自分の担当している部署や仕事以外知らないことの方が多いですが、仕事がスムーズに進むように、

適度に社内の他の部署の仕事を意識しながら仕事を進めていけるようにしていきたいと思っています。

今回の記事が「思っているよりも他の仕事内容を知らない」と感じる方などの何かしらの気付きや参考になったら幸いです。

ここまで読んでくださってありがとうございました！ではまた！