こんにちは！こくうです。
今回は、私が事務職として働く中で自然と身に付いていったスキル2つと、
身に付いたスキルが、生活する中で役に立っていると感じる場面を合わせて、書いていきたいと思います。
毎日のように仕事をする中で、なにかに生きてこないかなと感じる場面はなにかとあると思います。
今回私が書いていくスキルについての話が「確かにここに生きてるな」などの気付きになっていただけたら嬉しいです！
早速本題に移ります。
私が仕事をする上で身に付いたと感じるスキルはこちらの2つです。
- 時間管理スキル
- コミュニケーションスキル
一つずつ詳しく書いていきますね！
時間管理スキル
私は現在、経理と総務の仕事を兼務して行っています。
経理の仕事は忙しい時期がある程度決まっていて、一ヶ月のスケジュールもある程度予測ができるのですが、
総務の仕事はイレギュラーなことも多く、急な対応をしているとあっという間に1日が終わってしまうということも多々…。
そんな中で重要になってくるのが「時間管理スキル」です。
時間が押してしまってできなかった仕事にも、もちろん納期などがあります。
限られた時間の中で、どれを先に終わらせるべきか、どれに時間を掛けるべきかなどを考えて時間配分などを考えていく必要があります。
もちろん絶対時間通りに終わるということはないのですが、できる限りそれに近いものになるように
自分の中で考える習慣を作るのはとても大切なことだと思います。
生活の中でもこの「時間管理スキル」は生きていて、
仕事だけでなく、私生活でも予定ややりたいことが重なって忙しいなと感じることはありませんか？
そんな時に、効率よく動けるようにあらかじめ簡単に予定を組み立てておくと、
ここまでになにをしておいたら自分が助かるかなどがある程度把握できるようになって、
「やりたいことはあったけど、結局できないまま過ぎてしまった」ということも減っていくと思います。
私は、スケジュール帳にざっくりと多めの日にちをとって「ここまでにやっておくこと」を書いていて、
手帳を開くたびに視界に入るようにして忘れないように気を付けています。
小さな意識でも変わると思うので、是非実践してみて下さい！
自分の時間を管理して、できた時間でやりたかったことにチャレンジしてみることもできるようになっていけると思います。
コミュニケーションスキル
2つ目は「コミュニケーションスキル」です！
実は、私自身コミュニケーションを取ることが得意な人間ではありません笑
しかし、仕事柄社内の方とかかわる仕事が多く、時には社外の方ともお話しをする機会も増えました。
社会に出て働くようになってから、このコミュニケーションを取る機会というものがとても貴重だと感じます。
コミュニケーションスキルというものは、一人だけでは上達しません。
私自身、どうやったら自分の伝えたいことがうまく伝わるのだろうと考えながら話しかけるよう心がけています。
事務職は社内の方とかかわる仕事が多いと書きましたが、色々な考えを持っている人がいる社内で、
コミュニケーションの練習として積極的に自分から声を掛けていくように心掛けて行動するだけで、
今まで苦手だったことも少しずつ「できるかも…？」という意識に変わっていきます。
また、話をする中で思いもよらなかったいい情報や面白い話も聞けたりするのでよい経験になります！
最初はうまく伝えられないことばかりですが、考えることで次に生かしていきながらこれからも磨いていきたいスキルですね…！
このスキルは普段の生活をする上でもとても役に立ちます。
- お店の店員さん
- お友達
以上がいい例ですね！店員さんとよい関係を気付いていくうえでコミュニケーションは必須ですし、友人関係も同じです。
これからもよい関係を築いていくためには必ず必要になってくるスキルですね！
まとめ：仕事は生活にも生きてくる
ここまで、私が事務職として働く中で自然と身に付いていったスキル2つと、
身に付いたスキルが、生活する中で役に立っていると感じる場面を書いてきました。
「時間管理」も「コミュニケーション」どちらのスキルも、仕事はもちろん私生活でも必ず生きてくるので、
仕事をしながらスキルを上げつつ、私生活も充実したものにしていけるよう少しだけ意識していきたいですね！
私もまだまだなので、これからも意識していきたいと思っています。
ここまで読んでくださってありがとうございました！ではまた！
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